Sąskaita faktūra ir PVM sąskaita faktūra nėra tas pats dokumentas. Paprastai PVM sąskaita faktūra naudojama tada, kai dokumente aktualus pridėtinės vertės mokestis, o paprasta sąskaita faktūra dažniau siejama su bendru atsiskaitymo įforminimu, kai PVM nenurodomas arba netaikomas.
| Kriterijus | Sąskaita faktūra | PVM sąskaita faktūra |
|---|---|---|
| Pagrindinė paskirtis | Įforminti prekių ar paslaugų pardavimą bei mokėjimo informaciją | Įforminti pardavimą, kai svarbus PVM apskaičiavimas ir jo nurodymas |
| PVM rodymas | Gali būti nenurodomas arba neaktualus | Paprastai aiškiai nurodomas PVM tarifas, suma ir bendra suma |
| Naudojimo situacija | Kai užtenka bendro atsiskaitymo dokumento | Kai reikia dokumento su PVM duomenimis |
| Informacijos detalumas | Dažnai paprastesnis | Dažniau turi daugiau su PVM susijusių rekvizitų |
| Aktualumas pirkėjui | Svarbus kaip atsiskaitymo pagrindas | Svarbus ir atsiskaitymui, ir PVM apskaitai |
Kas yra sąskaita faktūra?
Sąskaita faktūra yra dokumentas, kuriuo pardavėjas įformina prekių tiekimą arba paslaugų suteikimą ir pateikia pirkėjui mokėtiną sumą. Paprastai joje nurodomi pardavėjo ir pirkėjo duomenys, prekės ar paslaugos pavadinimas, kiekis, kaina ir bendra suma. Kasdienėje kalboje šis terminas dažnai vartojamas plačiai, tačiau ne visada reiškia, kad dokumente bus išskirtas PVM.
Kas yra PVM sąskaita faktūra?
PVM sąskaita faktūra yra sąskaitos rūšis, kurioje papildomai ir aiškiai išskiriama su pridėtinės vertės mokesčiu susijusi informacija. Toks dokumentas svarbus tada, kai sandoryje taikomas PVM ir reikia parodyti ne tik galutinę sumą, bet ir apmokestinamąją vertę, taikomą tarifą bei apskaičiuotą PVM sumą. Dėl to ji dažniau naudojama apskaitoje, kur reikalingas tikslesnis mokesčių fiksavimas.
Kada rinktis sąskaitą faktūrą, o kada PVM sąskaitą faktūrą?
Jei reikia bendro pardavimo ar paslaugos suteikimo dokumento ir PVM jame nėra taikomas ar nėra aktualus, paprastai pakanka sąskaitos faktūros. Jei sandoryje svarbus PVM apskaičiavimas, jo nurodymas ir apskaitinis pagrindimas, įprastai naudojama PVM sąskaita faktūra. Praktikoje pasirinkimas priklauso nuo to, ar konkrečiam sandoriui būtina aiškiai išskirti PVM duomenis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar kiekviena sąskaita faktūra yra PVM sąskaita faktūra?
Ne. Sąskaita faktūra yra bendresnis terminas, o PVM sąskaita faktūra paprastai reiškia dokumentą, kuriame atskirai nurodomi PVM duomenys.
Koks pagrindinis skirtumas tarp šių dokumentų?
Svarbiausias skirtumas yra PVM informacija. PVM sąskaitoje faktūroje ji išskiriama aiškiai, o paprastoje sąskaitoje faktūroje gali būti nenurodoma arba būti neaktuali.
Ar PVM sąskaita faktūra visada detalesnė?
Dažniausiai taip, nes joje paprastai reikia daugiau informacijos, susijusios su mokesčio apskaičiavimu. Vis dėlto konkretus turinys priklauso nuo situacijos ir dokumento paskirties.
Kada pirkėjui svarbu gauti būtent PVM sąskaitą faktūrą?
Ji ypač svarbi tada, kai pirkėjui aktuali apskaita ir būtina aiškiai matyti PVM tarifą, PVM sumą bei bendrą mokėtiną sumą. Tokiu atveju vien bendros sąskaitos faktūros gali nepakakti.